Учет экспортно-импортных операций

Если конкретнее

По безналичные валютные операции между резидентами запрещены. Операции с наличкой, кстати, тоже не особо поощряют. Всё же есть случаи, когда перевести деньги можно. закрытый, и за каждым из пунктов следит валютный контроль банка, в котором вы обслуживаетесь. Сегодня в этой статье поговорим про услуги вэд.

К слову, контроль ведут не только за расчётами в иностранной валюте. Рублёвые переводы нерезидентам тоже отслеживают. Например, если вы торгуете с иностранным контрагентом или оказываете ему услуги, то банк будет интересоваться суммой платежа.

Когда платите вы

Если общая сумма экспортного контракта больше 10 000 000 ₽, а импортного больше 3 000 000 ₽ (в эквиваленте любой валюты), то исходящий платёж банк просто не пропустит и потребует поставить контракт на учёт. Со стороны налоговой ничего страшного не произойдёт, а вот с контрагентом могут возникнуть сложности.

Когда платят вам

Если суммы экспортного или импортного контракта превышают тот же лимит при входящем платеже, то можно получить штраф за несоблюдение сроков предоставления документов в банк.

После поступления валюты у вас есть 15 рабочих дней, чтобы предоставить документы в банк и зачислить её с транзитного счёта на расчётный. При этом, если надо поставить контракт на учёт, срок в 15 рабочих дней всё равно сохраняется. Никакого продления срока или других поблажек не будет.

Такая же судьба ждёт денежные переводы без контракта на сумму более 600 000 ₽ (ещё недавно было 200 000 ₽). Если вы просто отправляете деньги и не предоставляете банку договор или инвойс (счёт) на поставку товара, то платёж просто не пропустят.

Кроме того для должностных лиц, ИП и компаний есть единый штраф за нарушение валютного контроля — 20-40% от суммы операций. Для должностного лица сумма не превысит 30 000 ₽.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. В какие сроки осуществляется уплата экспортной госпошлины?

Перечисление экспортной пошлины производится не позднее следующего после подачи ГТД дня.

Вопрос №2. Имеется ли возможность вернуть экспортный НДС в более поздние сроки?

В случае, если подтверждение нулевой ставки не осуществляется в течение 180 дней, налогоплательщик имеет право подготовить документы и представить пакет в ИФНС в течение 3 лет. Налог, ранее уплаченный по операции, принимается к вычету после прохождения камеральной проверки.

Вопрос №3. Как распределяется НДС по операциям, которые участвуют в экспортных и внутренних отгрузках?

По управленческим расходам в компаниях, ведущих раздельный учет, расходы и НДС распределяются расчетным путем в зависимости от выбранного показателя – пропорционально отгрузке или другого выбранного метода.

Стоимость аутсорсинга ВЭД

Размер комиссии напрямую зависит от того, насколько трудоемкой будет та или иная операция, какова будет периодичность поставок, какие складские работы предполагается выполнять, какова фактурная стоимость товара и другие обстоятельства. Размер комиссии оговаривается при заключении договора. Здесь нужно сказать, что при регулярных и длительных контактах с таможенными службами одна и та же организация легче и быстрее проходит таможенный контроль. В этом смысле преимущества сотрудничества с постоянными партнерами вполне очевидны. Это позволяет клиенту посвятить себя основной деятельности, повышая прибыльность своей компании и не заботясь об организации перевозки товаров или сырья.

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности в России используется не так давно.

Организация импортных отправок возможна двумя способами: импорт товаров, при котором таможенное оформление осуществляется за заказчика или в роли импортера выступает субподрядчик.

Сопровождение для граждан

Данный вариант осуществления правовой помощи распространен так же, как и при ведении бизнеса. Нередко люди заключают сделки, продают недвижимость, оформляют наследство, составляют завещания и даже нуждаются в помощи адвоката в судах. Все это приводит к неизбежному обращению к профессионалам. В данном случае это либо нотариусы, либо адвокаты.

Юридическое сопровождение для граждан может осуществляться только на временной основе. Со специалистом заключается гражданско-правовой договор, подразумевающий плату и конкретный результат. Помощь может быть оказана разная:

• Прекращение брачных отношений, раздел имущества;
• Заключение сделок, оформление права на землю и иную недвижимость;
• Оформление наследства, составление завещательных документов;
• Защита интересов гражданина, как потребителя;
• Представительство в суде;
• Консультации по правовым вопросам;
• Составление процессуальных документов: исков, жалоб, обращений и так далее.

Перечень услуг, оказываемых специалистами данной области, обширен. Он может изменяться с учетом особенностей компании, которая предлагает такую поддержку.

Гарантии безопасности

Компания обеспечивает полный аутсорсинг ВЭД с оформлением соответствующих документов, составлением и подписанием внешнеэкономического контракта, а также гарантирует охранное сопровождение на протяжении всей сделки от начала и до конца. Такое распределение бизнес-задач позволяет клиентам сосредоточиться на основных направлениях развития компании и участвовать в продвижении основного продукта на рынке для обеспечения большей конкурентоспособности.

На сегодняшний день услуги аутсорсинга считаются наиболее востребованными в сфере внешнеэкономической деятельности. Компании, деятельность которых связана с оптовой и розничной реализацией товаров, произведенных за границей, либо с использованием иностранного сырья и сырья, могут радикально оптимизировать свои расходы. Что такое таможенный брокер? Подробнее об этом позже.

Почему это важно?

Юридическое сопровождение предполагает участие специалиста в разрешении вопросов, возникающих по ходу формирования и ведения бизнеса. Далеко не каждый предприниматель способен самостоятельно разобраться в правовых нюансах заключения сделок, регистрации прав, разрешении спорных ситуаций. Отсюда и вытекает необходимость найти юриста. Но каким должно быть такого рода сопровождение предпринимательской деятельности?

Независимо от того, кому оказывается помощь, организации или предпринимателю-частнику, ее характер будет одинаков, за исключением отдельных организационных моментов. При этом существует несколько вариантов осуществления такого сопровождения. Оно может основываться на работе постоянного юриста в компании или даже у индивидуального предпринимателя, а может носить временный характер и реализовываться только по мере необходимости.

Подобным образом правовая координация может осуществляться в отношении большого количества вопросов, поскольку бизнес, независимо от формы его осуществления, предполагает контакты с другими предпринимателями, сделки, соглашения, споры и так далее. При этом подразумевается не только бизнес. Юристы могут работать в таком же порядке и на простых граждан, которым просто нужна определенная юридическая помощь, требующая участия адвоката, и может расцениваться, как юридическое сопровождение.

Перечень услуг, оказываемых в рамках бухгалтерского и налогового учета

Взаимодействие с банком

• Формирование платежных поручений в системе «Банк-Клиент»
• Отражение движения денежных средств по счету в учетной базе данных
• Составление заявлений на покупку и перевод валюты
• Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документах для валютного контроля

Кассовые операции

• Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров
• Формирование кассовой книги
• Предоставление документов для кассовых проверок

Расчеты с покупателями и заказчиками

• Выставление счетов покупателям
• Формирование документов по реализации услуг, товаров, готовой продукции (акты выполненных работ, накладные)
• Контроль за наличием первичных документов (доверенности, подписи заказчиков на первичных документах)
• Формирование счетов-фактур выданных
• Формирование книги покупок в части зачета НДС с авансов полученных
• Проведение сверок расчетов с покупателями
• Контроль за исполнением договоров в части оплаты, предоставление расчетов пени, выставление требований об уплате пени.

Расчеты с поставщиками

• Отражение документов поступления материалов, товаров и услуг в учетной базе данных
• Регистрация счетов-фактур полученных в книге покупок
• Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками
• Контроль за наличием первичных документов на основании сверок взаиморасчетов и движения денежных средств

Кадровый учет и расчет заработной платы

• Формирование приказов о приеме на работу в соответствии с заявлениями работников, заключение трудовых договоров
• Расчет отпускных выплат и отражение начислений в учетной базе данных
• Расчет заработной платы и отражение начислений в учетной базе данных
• Формирование учетных карточек по НДФЛ, ОПС
• Подготовка индивидуальных сведений
• Контроль за своевременностью выплаты заработной платы
• Контроль за своевременностью уплаты «зарплатных» налогов

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

• Декларация по налогу на добавленную стоимость (контроль за правильностью формирования книги покупок и книги продаж)
• Декларация (авансовый расчет) по налогу на имущество
• Декларация (авансовый расчет) по налогу на прибыль (формирование регистров налогового учета)
• Отчет по прибыли и убыткам (форма №2)
• Бухгалтерский баланс (форма №1)
• Формирование отчетности по средствам Фонда социального страхования (ФСС)
• Формирование отчетности по обязательному пенсионному страхованию
• Подготовка отчетности по НДФЛ
• Подготовка индивидуальных сведений в Пенсионный Фонд

Выше представлен стандартный перечень предоставляемых услуг по бухгалтерскому и налоговому учету, он может быть расширен или сокращен в зависимости от потребностей клиента.

Получить консультацию по бухгалтерскому учету ВЭД вы можете позвонив нам по телефону +7 (800) 700 03 059

Учет НДС при проведении экспортных операций

При реализации товаров (работ, услуг) на экспорт применяется «0» ставка НДС. Предприятия, соблюдающие требования законодательства по оформлению операций, имеют право принять к вычету суммы налога, предъявленные поставщиком. Для подтверждения экспорта и получения налогового вычета необходимо:

• Оформить поступление товара (работ, услуг).
• Зарегистрировать счет-фактуру по поставке в книге покупок.
• Выставить счет-фактуру на отгрузку с регистрацией в книге продаж
• Представить декларацию в ИФНС.
• Приложить к декларации пакет документов, перечень которых приведен в ст. 165 НК РФ.

НДС при проведении импортных операций

При прохождении таможенного контроля предприятие обязано уплатить НДС, без оплаты которого товар не выпускается из зоны временного хранения. В случае задержки платежа производится начисление пени. Налоговой базой для НДС является сумма стоимости товаров, отраженных в декларации, пошлины и акциза.

Налог, уплаченный при прохождении таможенного контроля, предъявляется к вычету при соблюдении условий:

• Полученный товар оприходован на учет.
• Товар используется для осуществления операций, выручка по которым облагается НДС.
• Имеются первичные документы на товар и его транспортировку.
• Произведена уплата таможенного НДС.

Что такое валютный контроль, и как он изменился в 2022 году

Когда договор или платёж с нерезидентом подпадает под требования, о которых мы писали выше, в дело вступает валютный контроль. Это особое подразделение банка, с которым нужно находиться на связи и отслеживать каждый контракт и каждый валютный платёж.

На такой случай в Кнопке есть отдельная команда, которая сопровождает валютные сделки и помогает пройти контроль. Как именно?

• Проверяет сделку на соответствие закону и вносит правки.
• Ставит контракт на учёт и берёт на себя общение с валютным контролем.
• Готовит платёжки и документы для зачисления.
• Следит за суммой по контракту и предупреждает о превышении.

Ещё ребята всячески помогают с задачами вне валютного контроля. Например, дают консультации по изменениям в валютном законодательстве или помогают подобрать банк с выгодным тарифом для обслуживания, в зависимости от потребностей бизнеса или валюты, с которой предстоит работать.

Отдельной головной болью для предпринимателей в этом году стали санкции. Если для банка, с которым вы работаете, введут ограничения, или в какой-то платёжке будет неверно указана цифра, то деньги просто потеряются в банке-корреспонденте (это такой промежуточный банк между вашим и банком контрагента). И чтобы их найти, нужно заполнить заявление на розыск платежа, сопровождая это тесным общением с валютным контролем банка.

Кроме того валютное законодательство сейчас меняется очень быстро, поэтому важно отслеживать изменения по лимитам и ограничения на снятие и переводы. Также нужно заранее знать про изменения в валютной политике банков, чтобы в случае чего успеть перекинуть деньги, поменять реквизиты договоров и уведомить контрагентов

Какие услуги по сопровождению ВЭД сделок предлагают специализированные компании

Компании, которые специализируются на оказании услуги сопровождения ВЭД для своих клиентов, могут взять на себя как ведение внешнеэкономической деятельности «под ключ», так и тот объем задач, который заказчик посчитает нужным передать им на аутсорсинг. В список услуг компаний по ведению ВЭД, входят:

1. Поиск и проверка контрагентов за рубежом.
2. Безупречное, с юридической точки зрения, оформление всех необходимых документов: контрактов, таможенных деклараций и т.д.
3. Взаимодействие с таможенными органами разных стран в соответствии с установленными там правилами.
4. Транспортировка грузов. При этом оказываются логистические услуги по выбору оптимального вида транспорта и маршрута в соответствии со стоящими перед клиентом задачами.
5. Исполнение функций декларанта. Ведение ВЭД требует декларирования — это особая область внешнеэкономической деятельности, и специализированные компании имеют в штате соответствующих специалистов.
6. Организация работы со специфическими товарами. Есть целые группы товаров — наркотики, оружие, яды и т.п. — которые не запрещены полностью к экспорту и импорту, но работать с ними нужно по особым правилам. Специализированные компании знают, как это делать.
7. Продвижение товаров и поиск продавцов на еще не освоенных рынках — в новых для заказчика странах.

Компании по ведению ВЭД имеют не только знающих специалистов, но и необходимые контакты в органах, контролирующих ВЭД разных государств. Без таких контактов вести бизнес крайне сложно, а иногда и невозможно.

Законодательные акты, используемые при ведении учета внешнеэкономической деятельности организации

Документы, необходимые при ведении бухгалтерского управленческого учета внешнеэкономической деятельности предприятия:

• Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 11.04.1980 г.);
• ИНКОТЕРМС-2017;
• Международные правила, которые способствуют пониманию терминологии, употребляемой в «ИНКОТЕРМС-2017»;
• Федеральный закон от 08.12.2003 г. N 164-ФЗ, в котором содержаться правовые нормы, регулирующие внешнеэкономическую деятельность;
• Федеральный закон от 10.12.2003 г. N 173-ФЗ, регулирующий вопросы валютных операций;
• Договор о Таможенном кодексе Таможенного союза и соответствующие приложения к данному договору, принятые главами государств Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС;
• Федеральный закон от 27.11.2010 г. N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 09.06.2005 г. N 364 по вопросам лицензирования торговых операций внешнеэкономической деятельности;
• Федеральный закон от 13.03.1995 г. N 31-ФЗ «О некоторых вопросах предоставления льгот участникам внешнеэкономической деятельности»;
• Таможенный кодекс РФ (утвержденный ВС РФ 18.06.1993 г. N 5221-1).

Помните! Ошибки, с которыми сталкиваются компании при сотрудничестве с иностранными фирмами, не только приносят финансовые убытки, но подрывают доверие как со стороны иностранных партнеров, так и со стороны налоговых служб. По этой причине необходимо быть бдительными как при ведении бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности организации, так и при составлении контракта ВЭД. Соблюдение вышеперечисленных требований наилучшим образом скажется на финансовом состоянии Вашего предприятия и будет способствовать дальнейшему экономическому развитию.

Учет проведения экспортных операций

При проведении экспортных операций товар вывозится за территорию страны для дальнейшего использования без права на возврат. Операции сопровождаются уплатой вывозных пошлин, размер которых определяется стоимостью товара, заявленной в декларации. Установлен определенный порядок действий при осуществлении экспорта.

Основные документы экспортера Характеристика документа Составление экспортного контракта с учетом правил «Инкотермс» Контракт содержит данные о сторонах, товаре, стоимости, момент перехода права собственности, порядка и сроках доставки, оплаты

Документ имеет важное значение для оформления сделки и тщательно рассматривается при проверках ИФНС Оформление паспорта сделки Документ составляется в банке при величине сделки, превышающей 50 000 долларов США и содержит основные параметры операции Выписка счета-фактуры с записью в книге продаж Документ оформляется по 0 ставке НДС в течение 5 дней с даты отгрузки. Счет-фактура не составляется при проведении предварительного платежа

В обороте используются первичные документы по подтверждению отгрузки, оплаты, услуг посредника. Учет продаж по экспортным операциям ведется обособленно от деятельности, осуществляемой на территории страны.

Что такое ВЭД и почему ВЭД-сделки требуют сопровождения

Внешнеэкономическая деятельность — это международная торговля, сделки по экспорту и импорту. Заниматься ВЭД, если это делать правильно, чрезвычайно выгодно. Открываются новые рынки для сбыта товаров и услуг, появляется возможность приобретения необходимых технологий и продукции непосредственно у их производителей, а не через цепочку посредников, каждый из которых забирает часть вашей прибыли. Но и риск при ведении ВЭД, чрезвычайно велик.

Сопровождение международных сделок необходимо как начинающим свой бизнес экспортерам и импортерам, так и тем, кто ведет его давно и успешно. Причины такой необходимости лежат на поверхности:

1. Законодательство разных стран — разное. То, что в одном государстве разрешено и одобряется, в другом может быть запрещено и наказуемо. Хорошо, если наказание — штраф, а не длительное тюремное заключение либо побитие палками или камнями, как в некоторых странах.
2. Ввоз и вывоз товаров внутри отдельного государства регламентируется целым рядом законов и правил. Разные товары по-разному растаможиваются и оформляются.
3. Прохождение таможенных процедур — сложный процесс, требующий специальных знаний, опыта и связей в таможенных органах. Только все перечисленное позволяет проводить таможенное оформление быстро и по минимальным возможным ставкам.

Понятно, что заниматься внешнеэкономической деятельностью должны люди, прошедшие специальную подготовку. Сопровождением ВЭД-сделок могут заниматься как сами компании-экспортеры и импортеры, так и специализированные фирмы, оказывающие такие услуги. Однако включать таких специалистов в штат компании обычно не выгодно. Высококлассные эксперты по ведению ВЭД стоят дорого. Если само перемещение товаров за границу и из-за нее не является основным профилем компании, то выгодно передать функции ведения международной торговли на аутсорсинг.

Причина в том, что в компаниях, которые занимаются в первую очередь добычей и переработкой сырья, производством и разработками, закупками и продажами, специалисты ВЭД большую часть времени простаивают. То есть они находятся в ожидании, когда от них потребуется заняться работой. В компаниях, специализирующихся на сопровождении ВЭД, рабочий график специалистов плотный. Они все время выполняют прямые обязанности для разных фирм-клиентов. В результате для компаний, передавших внешнеэкономическую деятельность на аутсорсинг, непрофильные расходы, связанные с ее ведением, значительно снижаются.

Кроме того, компании, которые занимаются сопровождением международных сделок как основной деятельностью, могут нанимать специалистов высочайшего класса и нести ответственность, в том числе и материальную. С нанятого же в штат специалиста ВЭД, кроме месячной зарплаты, удержать практически ничего не возможно.

Как проводится бухгалтерское сопровождение бизнеса — 6 основных этапов

Чтобы лучше понять, как проходит бухгалтерское сопровождение бизнеса, разложим процесс на 6 основных этапов.

Зная этот алгоритм, вы сможете контролировать деятельность приглашённых специалистов.

Этап 1. Предварительный анализ деятельности заказчика

Для оценки «масштаба бедствия» и выявления потребностей заказчика аутсорсер запрашивает его документацию. На ее основании фирма-исполнитель проводит предварительный анализ состояния учета у заказчика, выявляет проблемные места, специфику бизнеса, разрабатывает стратегию дальнейшего сотрудничества.

Этап 2. Сбор и обработка первичной документации

В договоре о сопровождении бухучета прописываются права и обязанности сторон, в частности порядок составления и представления первички для ее дальнейшей обработки.

И здесь возможны два варианта.

Вариант второй: всю первичку на бумажном носителе «самоносом» доставляют в офис исполнителя и сдают ее по описи принимающей стороне. Разумеется, курьерская доставка возможна только в том случае, если обе организации находятся в непосредственной близости друг от друга.

Неважно, какой способ выбран. В любом случае после получения документации эксперты-исполнители анализируют её на предмет полноты, правильности оформления и законности совершенных операций

Этап 3. Отражение текущей хозяйственной деятельности ООО в отчете

Вся поступившая первичка после тщательной проверки находит свое отражение в учетной базе в той бухгалтерской программе, использование которой предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ИП, ООО или какой-либо другой организационной формы вашего бизнеса.

С этого момента вся деятельность фирмы учтена и зафиксирована! Это очень важный этап, так как от того, насколько корректно отражена информация, зависит итоговый результат всей вашей деятельности.

Этап 4. Ведение регистров учета

Все бухгалтерские операции после их фиксирования в бухучете компании попадают в различные учетные регистры: бухгалтерские и налоговые.

Сейчас практически повсеместно регистры ведутся в электронном виде с помощью какой-либо бухгалтерской программы.

По окончанию установленного периода такие регистры распечатываются, брошюруются определенным образом, визируются и хранятся в течение сроков, установленных архивными правилами.

Этап 5. Расчет платежей и их перечисление по итогам конкретного периода времени

Любая организация обязана оплачивать различные взносы и налоги. Для каждого такого платежа предусмотрен свой порядок расчетов и сроки уплаты.

Передав эту обязанность сторонней организации в рамках бухгалтерского сопровождения ООО, вы будете уверены в правильности исчисления платежей и своевременности их уплаты.

Если по каким-либо причинам контролирующий орган выставит обоснованную претензию по этому поводу (штраф, пени), то компания-аутсорсер полностью возместит заказчику все понесенные по ее вине расходы.

Этап 6. Подготовка отчетов и их передача в соответствующие инстанции

По окончанию отчетного периода компании должны подготовить и сдать различную отчетность в контролирующие органы и другим заинтересованным пользователям.

Отчетность подразделяется по нескольким признакам.

В зависимости от срока представления она бывает:

• ежемесячная;
• квартальная:
• полугодовая:
• годовая.

Кроме того, по другим критериям она подразделяется на:

• налоговую, бухгалтерскую, статистическую;
• внешнюю и внутреннюю;
• первичную и уточненную и т.д.

Всю эту отчетность строго в установленные сроки компания, взявшаяся за бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей фирмы, подготовит надлежащим образом и сдаст по месту требования.

Бухгалтерский учет ВЭД

Бухгалтерский учет ВЭД (внешнеэкономической деятельности) достаточно специфичен. Ни каждый бухгалтер на практике сталкивается с вопросами международной торговли. У многих компаний, которые впервые начинают заниматься внешнеэкономической деятельностью, возникает трудность в подборе квалифицированного специалиста, который разбирается в валютном, международном и таможенном законодательствах, а также в особенностях отражения импортных и экспортных операций в бухгалтерском и налоговом учетах.  Надо сказать, что внешнеэкономическая деятельность – одно из направлений работы многих российских компаний. Но, несмотря на всю привлекательность этого бизнеса, нужно учитывать, что ввоз и вывоз продукции через границы РФ находится под пристальным контролем таможенных и налоговых служб, имеет особенности ведения бухгалтерского учета. Непосредственное оформление сделок, которые осуществляют ВЭД предприятия, происходит по другим схемам. А, потому сопровождение всех операций: импортных и экспортных, требует профессионального подхода, глубоких знаний таможенного и налогового законодательств, основ регулирования внешнеэкономической деятельности и другой нормативной документации.

Банки под санкциями и #КнопкаПомогает

Как вы уже поняли, эти полгода были не из простых. Кнопка, как и во время изоляции двухлетней давности, старалась давать максимум поддержки и писала о важных для бизнеса новостях в Телеграме, а для клиентов делала рассылки, чтобы точечно сообщить об изменениях и помочь с поиском решения. В это время за кулисами команда валюты проворачивала колоссальную работу.

1. В марте, когда ввели указ об обязательной продаже части валютной выручки, ребята проанализировали, нужно ли продавать что-то нашим клиентам, и если надо, то сколько. И написали им об этом раньше банков, в которых они обслуживались.

2. С распространением санкций банки начали отказывать в валютных переводах. Тогда команда оперативно подхватила задачи по подбору новых банков и открытию в них счетов.

3. Сразу после открытия курировала перенос ВЭД: готовила дополнительные соглашения, снимала контракты с учёта и снова их ставила.

4. Отслеживала новости всех банков и в моменте консультировала о возможностях перевода валюты.

5. Научилась работать по схеме двух банков: когда контракт клиента находится в одном банке, а оплаты он проводит через другой.

И это не весь список задач, которые разом свалились на всех, кто работает с валютой. Поэтому, если вам пришлось справляться с ними самостоятельно, то, скорее всего, вы стали валютным сенсеем. Или просто бросили это гиблое дело ещё в апреле 🙂

Как стать участником ВЭД

Согласно законодательству Российской Федерации, все юридические и физические лица вправе импортировать и экспортировать товары. Для того, чтобы упростить процедуру прохождения таможенной очистки, следует стать участником ВЭД, необходимо оформить учётную карточку.

Как правило, регистрируется участник на том таможенном посту, через который будет перемещаться товар

Его можно выбрать и произвольно, но надо принимать во внимание, что перевозка определённых разновидностей груза возможна только через специальные таможенные посты, которые имеют соответствующее разрешение

Для того, чтобы стать на учёт, необходимо подготовить соответствующие документы и передать в таможенный орган:

• устав в последней редакции;
• копия учредительного договора;
• протокол собрания учредителей, если был изменён размер уставного капитала;
• копия свидетельства о государственной регистрации;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговой;
• справка из банковской организации об открытие счетов;
• справка об учёте в ЕГРПО и письмо из Федеральной службы государственной статистики;
• сведения о директоре и главном бухгалтере;
• арендный договор или свидетельство о праве собственности на помещение.

Документы передаются на таможенный пост, регистрация осуществляется в течение 5 дней, она действительна в течение года.

Что такое бухгалтерское сопровождение ООО и когда оно необходимо

Бухгалтерский аутсорсинг, бухобслуживание, бухгалтерское сопровождение. Названий много — суть одна: передача учета своей компании в руки профессионалов — специализированных бухфирм.

Тут же возникает следующий вопрос: «Кому оно нужно это бухгалтерское сопровождение?». Ну что же, давайте разбираться и с этим!

Как показывает практика, такая услуга может потребоваться многим компаниям и организациям:

• она нужна компаниям, у которых нет штатного бухгалтера;
• лишним сопровождение не будет и в случае, если учет ведет сам бизнесмен;
• такая услуга показана, когда учет доверен, например, бухгалтеру-самоучке.

Придется кстати обслуживание аутсоринговой фирмы и тогда, когда планируется расширение деятельности, но тратиться на увеличение штата бухгалтерии нецелесообразно.

Разумеется, это только малая часть ситуаций, когда может потребоваться бухгалтерское сопровождение. На деле их гораздо больше.

Распространенные ошибки при ведении ВЭД

Учет ВЭД сопровождается множеством нюансов, возникающих при использовании таможенного законодательства, международного права и ведения расчетов в валюте

Положение Неверная позиция Верная позиция Учет валютных операций Учет ведется в валюте или с учетом коммерческого курса валют При наличии валютных операций учет осуществляется в рублях, пересчитанных по курсу ЦБ РФ на дату принятия выручки Условие международного контракта о переходе права Условие не определено или не отражены варианты при изменении условий платежа или участия посредника Условие имеет важное значение для определения момента отражения выручки в учете Корректировка НДС по экспорту Отсутствует корректировка НДС при невозможности подтвердить экспорт в течение 180 дней По истечении срока предприятие формирует новый документ – счет-фактуру с указанием ставки НДС в размере 10 либо 18 %, уплачивает недоимку и представляет уточненную декларацию

Учет совместного производства на территории РФ

Предприятия, созданные для ведения совместной деятельности, формируют уставный капитал из вкладов каждой стороны. Статус и порядок ведения деятельности организации, зарегистрированной на территории РФ, определяется законодательством страны. СП может быть создано в любой из функционирующих организационных форм. Учредителями могут выстукать как организации, так и физические лица.

Учет полученных от иностранных учредителей вкладов ведется обособленно от долей российских участников. Документация предприятия, зарегистрированного в стране, составляется на русском языке или иностранном в сопровождении перевода. Операции учитываются раздельно, о чем в учетной политике закрепляются основные положения:

• Рабочий план счетов и учет операций по раздельным субсчетам аналитики.
• Доля участия каждой стороны в деятельности предприятия.
• Распределение прибыли, полученной от ведения деятельности (в стандартном варианте определяется в соотношении долей).
• Распределение расходов, понесенных при получении дохода.
• Порядок формирования отчетности, включая формы для внутреннего учета для представления каждому участнику. СП часто используют в деятельности управленческий учет с распределением расходов по местам затрат.

Особенностью учета в СП является использование наряду с российской иностранной валюты. Поступления от участника в инвалюте, пересчитываются по курсу банка России на дату принятия актива. Учет операций в валюте ведется с учетом требований законодательства.

Особенности документального учета ВЭД

В учете данных по операциям используется стандартный план счетов. Для получения достоверной информации применяются отдельные субсчета, позволяющие обособить данные по обычной и внешнеэкономической деятельности.

Основным документом, на котором основывается учет, является ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Ведение ВЭД обязывает предприятия использовать дополнительные формы первичного учета, не используемые для отражения операций внутри страны. Формы, заполненные на иностранном языке, подлежат переводу.

Документы, часто используемые в учете:

Документ	Описание
Паспорт сделки	Подтверждает законность операции и имеет сведения, необходимые для осуществления контроля
Контракт	Заключаются с иностранными партнерами
ГТД	Заполняется на каждую партию при перемещении товаров или помещении под таможенный контроль
Инвойс	Оформляется продавцом для покупателя и содержит данные о товаре
Лицензии, сертификаты, страховой полис	Полный перечень необходимых документов представляет орган, осуществляющий контроль